Faturar R$ 2.790 na semana, mas lucrar apenas R$ 1.244: por que o controle de gastos é mais importante do que o faturamento?

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Fala, pessoal! Hoje vamos falar sobre uma das maiores dificuldades do motorista: o controle financeiro. 

Vamos abordar esse tema de forma simples e básica para orientar muitas pessoas que têm dificuldade em entender que o mais importante não é o quanto se ganha ou se fatura, mas sim o quanto se gasta. Qualquer negócio, seja uma grande empresa, um pequeno empreendimento ou um profissional autônomo, começa a obter lucro com base no controle dos seus custos operacionais.

A grande dificuldade de alguns motoristas é compreender que esse negócio precisa ser administrado a partir dos custos. Então, dá uma olhada nessa tabela. Esquece essa ideia de “preciso ganhar R$ 400 por dia, R$ 500 ou R$ 300”. Primeiro, faça o dever de casa: conheça seus gastos.

Primeira dica: para de abastecer pequenas quantidades diárias, como R$ 50 ou R$ 80, antes de começar o dia de trabalho.

Isso porque, ao abastecer em postos diferentes, com valores variados, você perde o controle sobre o quanto seu carro realmente consome por dia.

Portanto, antes de começar a trabalhar, encha o tanque do seu carro. “Mas, Daniel, estou apertado, não tenho condições”. Dê seus pulos! Comece enchendo o tanque no primeiro dia e, ao final de cada jornada, antes de ir para casa, reabasteça e guarde a nota fiscal. Assim, ao longo da semana, você terá um histórico preciso sobre o seu consumo de combustível.

Isso é inegociável! Dessa forma, você saberá o real gasto com combustível e poderá entender por que, em alguns dias, o consumo é maior e o faturamento menor. Além disso, você poderá identificar os melhores dias para trabalhar e os melhores dias para folga, organizando seu cronograma de maneira mais eficiente.

Segunda dica: estipule um valor diário para alimentação e não extrapole. Muitos motoristas levam marmita, o que ajuda na economia, mas é comum fazer pequenas despesas ao longo do dia, como um cafezinho.

Se não houver um controle sobre esses gastos, ao final do mês, a diferença no orçamento pode ser significativa.

Se você trabalha com carro próprio, faça os cálculos diários de custo operacional. Agora, vamos considerar um carro alugado. Observe a tabela ao lado: a base de cálculo é o valor do aluguel, estimado em R$ 800 por semana, podendo variar. Se você trabalha seis dias por semana, o custo diário é de R$ 133,33.

Vamos a um exemplo: Segunda-feira: você abastece o tanque, trabalha e fatura R$ 450, gastando R$ 90 com combustível e R$ 30 com alimentação. Seu gasto total foi de R$ 120, mas, considerando o aluguel do carro, restaram R$ 196,67 no seu bolso.

Terça-feira: um dia mais fraco. Você fatura R$ 400, mas gasta mais com combustível devido ao deslocamento atrás de corridas, totalizando R$ 100 em combustível e R$ 28 em alimentação.

Quarta-feira: faturamento de R$ 410, com custos semelhantes aos dias anteriores.

Quinta-feira: um dia melhor. Você fatura R$ 480 e gasta apenas R$ 85 de combustível, pois rodou menos. Possivelmente, houve promoções na Uber que aumentaram seu lucro.

Sexta-feira: um dia bom. Faturamento de R$ 500, com R$ 105 gastos em combustível e R$ 27 em alimentação.

Sábado: excelente dia! Você fatura R$ 550 e gasta apenas R$ 92 com combustível, aproveitando tarifas dinâmicas.

Ao registrar todos os gastos, seja em um caderno, uma planilha ou uma carteira separada, você terá um controle real sobre suas finanças.

No final da semana, você perceberá que quinta, sexta e sábado foram os dias mais lucrativos, pois tiveram um faturamento maior e um menor custo com combustível.

A terça-feira, por exemplo, foi o pior dia, pois além de faturar menos, você também gastou mais com combustível.

Por isso, é importante ter esse cronograma. O que percebo é que muitos motoristas saem para trabalhar de forma aleatória, sem planejamento. Pensam apenas: “Quero fazer R$ 400 hoje”. Aí, em um dia faturam R$ 400, no outro fazem R$ 500, mas não registram quanto gastaram com combustível.

Ao manter um controle diário em uma tabela, ao final do mês você poderá analisar seus dados e perceber padrões. Por exemplo, pode notar que às terças-feiras está rodando muito, gastando mais combustível e faturando menos. Será que não seria melhor folgar na terça e trabalhar no domingo? Ou talvez reduzir as horas de trabalho na terça e compensar no sábado ou na sexta, que costumam ser dias mais lucrativos?

Esse controle financeiro é essencial! Quando você faz essa gestão corretamente, ao final da semana poderá analisar os números e dizer: “Faturei R$ 2.790 bruto!”. Parece um ótimo faturamento, mas com base nas informações registradas durante a semana, você saberá exatamente quanto gastou com combustível, alimentação, locação do carro e qual foi seu lucro real. No exemplo, o lucro líquido foi de R$ 1.244,02.

Além disso, identificamos que a terça-feira, além de ter um faturamento mais baixo, foi um dos dias com maior gasto de combustível. Você só consegue ter essa percepção registrando os dados diariamente. Muitas vezes, em um dia de faturamento menor, você pode acabar gastando mais com alimentação e combustível. Isso acontece porque, quando as corridas estão escassas, você fica mais tempo parado, sente mais fome, consome mais água e se desloca mais para encontrar viagens, o que eleva os custos.

Por outro lado, em dias de maior movimento, em que você trabalha ativamente, gasta menos combustível e menos com alimentação, sobrando mais dinheiro no bolso. Assim, você pode definir estratégias, como trabalhar mais horas nos dias mais rentáveis.

A gestão financeira é essencial! Muitas pessoas, sejam CLT ou empreendedores, gastam mais do que ganham e acabam quebrando. Quantas pessoas você conhece que têm um bom salário, mas vivem endividadas porque quanto mais ganham, mais gastam?

O princípio básico é simples: controle seus gastos para gerir melhor seus lucros. Assim, você poderá prosperar, independentemente da área em que atua.

Sabemos que trabalhar com aplicativos é desafiador. Os custos são altos e nem sempre o ganho compensa. Mas para melhorar sua situação, você precisa saber exatamente quanto gasta para identificar onde pode economizar. Talvez levar marmita seja uma boa alternativa para reduzir os gastos com alimentação. Ou, se os custos com aluguel de carro forem altos, pode ser melhor considerar a compra de um veículo próprio e mais econômico.

Outra estratégia pode ser trabalhar mais horas nos finais de semana, aproveitando as tarifas dinâmicas, o que possibilita maior faturamento com menor consumo de combustível. A decisão é sua, mas para fazer essa gestão corretamente, é essencial registrar tudo com precisão.

E como já mencionei antes: mantenha sempre o tanque do carro cheio!

Por quê? Porque ao final do dia, ao reabastecer, você saberá exatamente quanto gastou no trabalho, sem misturar com gastos pessoais, como passeios com a família. Algumas pessoas cometem o erro de abastecer R$ 50 em postos diferentes, onde o preço do combustível varia bastante. Um posto pode cobrar R$ 7 o litro, enquanto outro cobra R$ 5,80. No fim das contas, sem controle, você pode estar perdendo dinheiro.

Então, fique atento! Gestão financeira é fundamental para o seu sucesso.