A Uber for Business é a plataforma da multinacional norte-americana para atender empresas e realizar viagens corporativas.
Realizar viagens corporativas já era a realidade de funcionários de diversas empresas pelo Brasil.
Contar com o trânsito sempre foi uma incógnita.
Então, chegar atrasado – ou até perder reuniões importantes – é um problema recorrente.
Para resolver esse problema, muitas empresas deixam seus colaboradores pedirem táxi, Uber ou qualquer outro transporte particular… mas caem em outra questão: fraudes infelizmente também são rotineiras.
Por isso, aplicativos de transporte como a Uber, oferecem serviços de transporte corporativo para esse público: Uber for Business.
O que é a Uber for Business?
A categoria Uber for Business foi pensada para atender as necessidades das empresas. Assim, os colaboradores podem realizar viagens sem que a empresa precise criar uma frota própria ou pagar estacionamentos.
A Uber for Business funciona de três maneiras: Uber Vouchers, Uber Central e Uber Travel.
Na Uber Vouchers, a empresa oferece cupons para que o funcionário solicite a corrida.
Já na Uber Central, é necessário que haja um operador, definido previamente pela empresa, para solicitar as corridas para clientes e funcionários.
Por fim, a Uber Travel é a categoria que proporciona mais autonomia aos funcionários para pedir as próprias corridas dentro do perfil corporativo, seguindo as regras da empresa.
Vamos focar nesta última.
A Uber for Business oferece uma plataforma de controle centralizado e intuitivo, onde é possível monitorar reembolsos e fiscalizar para que não ocorram fraudes. Além disso, essa gestão online permite atribuir restrições ou permissões especiais para grupos específicos de funcionários.
O atendimento é personalizado através de um e-mail próprio para a categoria.
Como se cadastrar?
O administrador precisa entrar neste site.
Em seguida, clicar em “Comece grátis” e preencher as seguintes informações:
Clicando em “Avançar”, é necessário uma conta com um e-mail corporativo.
A Uber enviará um e-mail de confirmação. Depois, é só adicionar a forma de pagamento e começar a convidar os colaboradores da empresa.
O valor cobrado é a soma da corrida normal + 10% de custos operacionais do gerenciamento dos funcionários.
Como funciona?
Após realizar o cadastro, o administrador da conta vai decidir quais funcionários terão direito a utilizar o serviço.
O funcionário vai solicitar a viagem como faz na sua conta pessoal: vai digitar o endereço de chegada e confirmar o de partida.
Contudo, antes de confirmar, ele precisa alterar a forma de pagamento, indicando que está fazendo uma viagem corporativa.
Não é necessário informar nenhum dado empresarial – eles já foram previamente cadastrados.
Dessa forma, a fatura vai direto para empresa que, mensalmente, recebe o relatório detalhado de gastos.
As restrições de uso vão depender exclusivamente da empresa.
Para impedir que funcionários utilizem o serviço de forma errônea, muitas empresas só permitem que o ponto de partida das corridas sejam a sede empresarial ou então que somente funcionários que fiquem até tarde possam solicitar.
